ページの先頭です

共通メニューなどをスキップして本文へ

スマートフォン表示用の情報をスキップ

別ウィンドウで開きます

個人情報取扱事務(個人情報外部提供申請含む)について

更新日:2022年4月3日

個人情報取扱事務届出書

 個人情報取扱事務届出書は、個人情報を取り扱う事務の概要を文書化したものであり、それらを一覧表にして一般の閲覧に供することにより透明性の確保を図ります。
 一覧表は、部局別に編集し、PDF形式で作成しています。

個人情報取扱事務一覧表

個人情報取扱事務一覧表の記載項目について

個人情報取扱事務の名称

 実施機関がそれぞれ個人情報を取り扱っている事務の名称を記載しています。

 ※実施機関とは市長部局、議会、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、公営企業管理者及び消防長を指します。

担当課名(保有課室等)

 当該個人情報取扱事務に必要な個人情報を収集・保有している課室等を記載しています。

個人情報取扱事務の目的

 当該個人情報取扱事務において個人情報を収集する目的を記載しています。

個人情報の対象者の範囲

 当該個人情報取扱事務において個人情報を収集・保有する対象者の範囲を記載しています。

個人情報の記録の項目

 当該個人情報取扱事務において収集・保有している個人情報の項目を記載しています。

個人情報の収集方法

 当該個人情報取扱事務を行うにあたり、個人情報の収集先(本人から 又は 本人以外から)を記載しています。

個人情報の収集先

 個人情報の収集は、原則本人から収集しなければなりませんが、以下の場合に限り、本人以外から収集できるものとされています。(個人情報保護条例第6条第2項参照。)

 (1)法令又は条例の規定に基づくとき
 (2)本人の同意があるとき
 (3)出版、報道等により公にされているとき
 (4)他の実施機関から保有個人情報の提供を受けるとき
 (5)人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
 (6)愛西市情報公開審査会の意見を聴いた上で、相当な理由があると実施機関が認めたとき

個人情報の経常的な目的外利用・外部提供先

 当該個人情報取扱事務で収集した保有個人情報を、実施機関内の他業務へ経常的(定期的)に目的外利用提供を行っている場合は、その根拠及び提供先を、実施機関以外への外部提供を経常的(定期的)に行っている場合は、その提供先を記載しています。
 なお、個人情報を取り扱う事務の目的以外の目的で個人情報を利用すること又は実施機関以外のものへ提供することは原則禁止されていますが、以下の場合に限り、例外的に目的外利用・提供ができることとされています。(個人情報保護条例第10条第2項参照。)

 (1)法令又は条例の規定に基づくとき
 (2)本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき
 (3)出版、報道により公にされているとき
 (4)人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
 (5)実施機関がその行う事務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用することに相当な理由のあるとき
 (6)国、他の地方公共団体等の実施機関以外の機関が事務又は業務を遂行する上で、必要な限度で提供に係る個人情報を利用することについて特別の理由があると認めたとき
 (7)専ら統計の作成又は学術研究のために保有個人情報を提供するとき
 (8)本人以外の者に保有個人情報を提供することが明らかに本人の利益になるとき
 (9)審査会の意見を聴いた上で保有個人情報を自ら利用し、又は提供することについて特別の理由があると認めたとき

個人情報の処理形態

 当該個人情報取扱事務で保有している個人情報を、電子計算機処理しているかどうかを記載しています。
 電子計算機処理を行っている場合には、オンライン結合(実施機関の使用に係る電子計算機と実施機関以外の者の使用に係る電子計算機とを電気通信回線で結合し、当該実施機関の保有個人情報を当該実施機関以外の者が随時入手し得る状態にすること)の有無についても記載しています。

個人情報取扱の委託

 個人情報取扱事務の一部又は全部の委託の有無を記載しています。(文書・物品の梱包・配送、機器・システムのリース・保守に係る事務の委託は除きます。)

個人情報が記録されている公文書の名称

 当該個人情報取扱事務において、個人情報が記録されている主な公文書の名称を記載しています。

お問い合わせ

愛西市役所 総務部 総務課
電話: 0567-55-7120
ファックス: 0567-26-1011
お知らせ・募集

お問い合わせ

愛西市役所 総務部 総務課

[電話]
0567-55-7120

[ファックス]
0567-26-1011

お問い合わせフォーム